理事長

統括
 

・区分所有法における管理者

・管理組合業務全体の総括

・理事会の運営（招集、議長など）と委員会活動相互の調整

・組合員名簿他諸名簿の管理

・外部との窓口役（学校、市など）

・諮問機関など各委員会への出席（団地整備、防災、大規模など）

・八団地連絡協議会への出席（隔月、開催地持ち回り）

（理事長印、及び集会所玄関、同事務室の鍵を常に保管）

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副理事長

補佐、渉外

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・理事長の補佐、渉外

・組合業務委託先の検討、管理

・団地整備検討委員会委員長

・住棟集会に関する事項

・諮問機関など各委員会への出席（団地整備、防災、大規模など）

・八団地連絡協議会への出席（隔月、開催地持ち回り）

（集会所玄関、同事務室の鍵を常に保管）

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経理

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・予算、決算などに関する事項、毎月の収支会計報告

・預金などの資産管理（一般会計、住棟積立金、集会所会計）

・組合費等未納者への対応

・組合運営費の節減検討

・通帳、証書の保管、役員活動費の支給

・組合業務の委託に関する事項を含め、委託会社の業績、決算などの確認

・長期修繕計画を含む長期財政基盤に関する対策（経理財務部会）

・会計監査の立会、説明

・経理財務部会の運営

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総務・管理

・総会議事録の作成

・理事会議事録の作成

・総会議案書作成に関する事項

・苦情処理に関する事項

・規約、細則の新設、改定、整備運用

・ゴミ、資源に関する事項、及び多摩市廃棄物減量等推進員

・犬、猫の飼育申請に関する事項

・ペットクラブとの連絡、調整

・団地整備検討委員会総務G

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総務・防災

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・防災防犯業務の総括

・総括防災管理者 ※1

・防災防犯対策管理委員会の運営

・防災訓練の実施に関する事項

・損害保険、自治会活動保険に関する事項

・保険証券の管理、保管

・団地整備検討委員会総務G

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広報・集会所

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・広報の発行（企画、編集、作成）毎月及び臨時

・鍵の管理

・組合業務委託先との折衝

・集会所に関する事項（機器管理）

・文書保管に関する事項（PC管理を含む）

・夏祭り、餅つき大会の実施に関する事項

・団地整備検討委員会電子化G（及び総務G）

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営繕

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・室内外または専用部分の模様替え申請に関する事項

・小規模修繕の対応（水漏れ、屋根、路面、外灯修理など）

・屋内外排水管清掃、東京都建築設備定期点検の実施

・団地整備検討委員会営繕G

・長期修繕計画に関する事項

・営繕委員会の運営（１名：営繕委員会委員長）※休止中

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駐車場

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・駐車場利用、運用に関する事項（含　有料時間貸駐車場）

・迷惑駐車、バイク置場、駐輪場対策

・駐車場の看板、鉢の管理

・駐車場抽選の実施に関する事項

・団地整備検討委員会総務G

・駐車場委員会の運営（駐車場委員会委員長）※休止中

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植栽

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・植栽全般に関する事項（薬剤散布、剪定、倒木処理、用具管理など）

・除草デーの運営（6、9、11月）

・長期植栽計画の推進

・E-Club（ボランティア活動）に関する事項

・団地整備検討委員会植栽G

・植栽委員会の運営（１名：植栽委員会委員長）※休止中

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無任所（残留）

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監事

理事会業務執行の監査
組合財産・予算、並びに業務執行状況の監査と総会報告
組合資産と備品棚卸の立会、および立会結果の総会報告
役員選出委員

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※大規模修繕実行委員会：理事長、副理事長、営繕担当理事は理事委員、他の理事は事務局

※1総括防災管理者：平日2日の講習を受講し「防災管理者」の資格取得が必要